Glosario Cuentas de Contabilidad
Acciones
Es una
de las partes en las que se divide el capital dentro de una sociedad anónima.
Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el nombre de accionista,
y representan la propiedad que la persona tiene de la empresa.
Acreedores
Un ACREEDOR
es cualquier persona, física o jurídica, a la que la empresa adeuda dinero, sea
por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio.
Acreedores Prendarios:
Comprende
personas de quienes nuestra empresa ha recibido bienes muebles para garantizar
el cumplimiento de una obligación. El bien inmueble o la prenda queda pignorada
a nombre de nuestra empresa y normalmente en nuestro poder.
Aguinaldo:
Prestación
que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus trabajadores generalmente en
el mes de diciembre de cada año, para que cuenten con dinero extra y puedan sufragar
los gastos de la fiestas de fin de año.
Almacén De Envases
Almacén
de Envases: Representa la existencia de envases en bodega de una empresa
industrial. Disminuye su saldo cada vez que se traslada envase al departamento
de envasado y aumenta cuando se realizan más compras.
Alquileres
Consiste
en pagar una suma convenida entre las partes para hacer uso de un inmueble o
mueble durante un determinado periodo de tiempo, aunque lamentablemente es
también posible que se otorgue a un animal en alquiler, como si de una cosa se
tratara.
Alquileres Cobrados:
Representa
los ingresos que se obtienen del arrendamiento
de nuestros inmuebles.
Alquileres Cobrados Por Anticipado
Cuenta
real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
Alquiler Por Pagar
Como
propietario de una compañía, el alquiler a pagar es dinero que debes al dueño de
una propiedad. El alquiler por pagar se basa en una diferencia de sincronía
entre el momento en que el alquiler se vence y cuando un arrendatario extingue
la deuda relacionada.
Amortizaciones
Las
amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para
reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras
reducciones de valor.
Anticipo Sobre Ventas
Es lo
que en mi empresa llamamos riesgo sobre la venta, cuando uno va vender un
producto debe asegurar como mínimo el costo unitario, ósea a lo que te sale el
producto, para así cubrir una parte, es lo mismo que hacen los bancos ellos
cuando hacen un crédito cubren su margen de riesgo para no salir perdiendo, lo
otro se va a la cartera por pagar que ya se finanza con el cliente dependiendo
el negocio, puede ser para pagar a 2 3 meses etc.
Anticipo A Proveedores:
Esta
cuenta registra el valor del envío que generalmente es un giro bancario que se
hace a los proveedores del extranjero para que nos despachen un pedido.
Artículos En Comisión
A
comisión es mi contrato por el cual una persona llamada comitente encarga a
otra, llamada comisionista o consignatario, la compra o venta de mercaderías u
otros valores por su cuenta y orden.
Artículos En Consignación:
Es la
cuenta que registra las mercaderías enviadas a otras personas para venderlas a
favor de una empresa. es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño,
llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte
en un agente de aquél a los fines de vender las mercancías.
Bancos
Un
banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma
de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación de servicios
financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o
instituciones que, dentro de una economía determinada, prestan el servicio de
banco.
Bonificación Incentivo
La
bonificación es un incentivo que reciben los trabajadores de la iniciativa
privada desde 1989.La disposición, creada durante la administración de Vinicio
Cerezo, buscaba ser un beneficio para el trabajador. Sin embargo, el paso del
tiempo ha traído consigo una serie de críticas, en cuanto a establecer si la
bonificación es un incentivo o un derecho disfrazado.
Bono
Los
bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y
al igual por entidades de gobierno y que sirven para financiar a las mismas
empresas. El bono es una de las formas de materializarse los títulos de deuda,
de renta fija o variable.
Bono 14
Este
bono es una prestación laboral obligatoria que
todo patrono del sector privado o público debe pagar a sus trabajadores
adicional e independiente del aguinaldo, es un beneficio económico anual que
todo patrono debe pagar a los trabajadores.
Caja
Cuenta
del grupo de los activos circulantes disponibles que se cargan con los ingresos
de dinero que recibe la empresa por concepto de la venta de mercadería entre
otros.
Caja Chica
Fondo
disponible para la realización de los gastos menores; se reponen cuando se
rinden cuentas de dichos gastos
Capital
Es el
rubro que se presenta la inversión o el aporte de los socios o empresarios, al
margen de otros valores patrimoniales.
Clientes
Cuenta
del grupo de los créditos a favor de la empresa por la venta de mercadería.
Combustibles Y Lubricantes
Incluye
los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante;
se exceptúan los que entran en la elaboración del producto, los cuales en dicho
caso se clasifican como materia prima.
Comisión Gasto
Se
entiende por «comisiones gasto» el precio que las entidades financieras aplican
a los distintos servicios financieros ofertados. Por su parte, los gastos
bancarios son aquellos desembolsos económicos que ha de soportar la entidad
financiera para prestar el servicio al cliente y que, posteriormente,
repercutirá sobre el mismo. Por norma general, las entidades financieras gozan
de libertad para fijar sus comisiones y gastos repercutibles, si bien existen
algunas limitaciones legales.
Comisiones Producto
Las
comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que venden
mercaderías en negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la comisión
es motivar a los agentes de ventas a vender más.
Comitente Cuenta De Mercaderías
Su
saldo es acreedor, representa la existencia de mercaderías.
Se
carga: Ø por el precio de costo de la mercadería vendida por el comisionista. Ø
por el precio de costo de las mercaderías devueltas por el comisionista a su
comitente. Se acredita: Ø por el precio de costo de la mercadería recibida del
comitente para su venta. Ø por el precio de costo de las mercaderías devueltas
al comisionista.
Crédito Fiscal
Es el
impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas de proveedores,
facturas de compras, notas de débito y de crédito recibidas que acrediten las
adquisiciones o la utilización de servicios efectuados en el período tributario
respectivo.
Compras
Es el sector encargado de negociar con los
proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios.
También
es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa
utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderías.
Corresponsal Deudor
Representa
a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo
representan.
Al
igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto
diferente de mercaderías.
Corresponsal Acreedor
Se
aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligación,
especialmente que se le pague una deuda. Deudor. Persona que tiene derecho a
cobrar una deuda
Crédito Mercantil
Préstamo
que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles..
Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc.
Créditos Recuperados
La
recuperación créditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago
de un crédito cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplirlo.
Cuentas Por Cobrar
Agrupa
las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas,
que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en
razón de su actividad económica.
Cuentas Incobrables
Esta
es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual
se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe
contabilizarse como un gasto. Las cuentas por cobrar se originan por la
prestación de servicios o venta de bienes al crédito, a un plazo determinado,
otorgándole al cliente una forma de pago distinta que no sea al contado.
Cuotas Laborales
Porcentaje
de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los
beneficios que brinda el IGSS. Al empleado se le descuenta de su salario 4.83%,
para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), sin incluir la
Bonificación Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto
78-89).
Cuota Patronal
Es el
porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente para
que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el
INTECAP e IRTRA.
Cuenta Promesa
Cuando
hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo apagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo
acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una
cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).
Débito Fiscal
Es el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,
liquidaciones, notas de débito y notas de crédito emitidas por el concepto de
ventas y servicios efectuados en el período tributario respectivo.
Deposito En Garantía
Cuando presente una oferta, debe estar
preparado para realizar un depósito. Este depósito generalmente se denomina
depósito de garantía y se entrega al agente inmobiliario para que lo ingrese a
una cuenta de depósito en garantía, como muestra de buena fe de su parte y de
la sinceridad de su oferta.
Depreciación
Se
refiere, en el ámbito de la contabilidad y economía, a una disminución
periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede
derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del
tiempo y la vejez.
Derecho De Llave
La
llave de un negocio está siempre asociada a una empresa, le atañe a la misma
como un todo que no existe una forma autónoma. La empresa es un ente que
realiza actividades económicas con la finalidad de obtener ganancias razonables.
Descuentos Concedidos
Registra
los ingresos extraordinarios originados en la recuperación de costos o gastos
en el presente ejercicio, provenientes entre otros de: recuperación de activos
castigados en ejercicios anteriores; reintegro de provisiones creadas en
ejercicios anteriores que han quedado sin efecto por haber desaparecido o
disminuido las causas que las originaron o por ser excesivas o indebidas y las
devoluciones de impuestos.
Descuentos Sobre Ventas
Los
descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja
todos los descuentos que les concedemos a nuestros clientes por distintas
políticas convenidas.
Descuentos Sobre Compras
Los
descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones
deciden proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una
cuenta que se refleja en el estado de resultados en el costo de ventas.
Deudores Diversos
Cuenta
colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a cargo de varias personas,
los cuales no están clasificados como "clientes", "documentos
por cobrar" u otro concepto similar.
Devoluciones Sobre Ventas
La
cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en él debe las
remesas devueltas por los clientes por incumplimiento de las condiciones del
pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de
calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas.
Devoluciones Sobre Compras
La
cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las
remesas devueltas a los proveedores por incumplimiento de las condiciones del
pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de
calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, la
cuenta pertenece al estado de resultados.
Dividendos Percibidos
Esta
cuenta representa el importe de los dividendos pendientes de cobro, que
corresponden a la entidad por concepto de utilidades de otras sociedades por
acciones de las que es accionista. Esta cuenta se utiliza sólo para el caso de
las empresas privadas de capital extranjero, mixto o totalmente cubanas.
Documentos Por Cobrar
Los
documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Documentos Endosados
Cuando
una empresa o un particular, tiene una letra de cambio o un pagaré con
vencimiento futuro, para tener fondos no necesita esperar hasta el día del
vencimiento para cobrarlo a sus clientes, sino descontarlo en una institución
de crédito o un particular recibiendo inmediatamente el líquido producto, o sea
el valor nominal menos el descuento.
Documentos Por Pagar
Aquéllos
en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada,
cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas,
las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación.
Término
aplicado a un Pagaré, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del
mayor o de una partida del Balance General, que muestra separadamente o en una
sola cantidad, el Pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores,
representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.
Donativos
Comprende
aquellos donativos que al cierre del ejercicio están pendientes de entregar. Se
abona con el importe de los donativos pendientes de entregar (donativos a
donativos por entregar). Se cargan cuando se entreguen dichos donativos
(donativos por entregar a caja).
Edificios
Cuando
la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la producción de bienes o servicios.
Efectos Descontados
Documento
de crédito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad financiera
antes de la fecha de su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de
impago, la entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida del
librado.
Energía Eléctrica
Esta
cuenta se utilizará para registrar el gasto por concepto de energía eléctrica,
Cargo; cuándo se efectúan gastos o provisiones por este concepto. Abono; con el
saldo al final del ejercicio contable.
Equipo De Computación
Un
sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge
datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se
da a conocer a sus usuarios.
Equipos De Reparto
Comprende
los vehículos de reparto (paneles, pick-ups, camiones, bicicletas de reparto,
triciclos) que la empresa ha adquirido para distribución de las mercaderías que
se vendad. Como cuenta, se utiliza para registrar los vehículos que la empresa
ha adquirido en propiedad para sus servicios.
Estimación Para Cuentas Incobrables
Se
estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente,
de las Ventas a Crédito, también se puede estimar en base al total de las
Ventas siempre que la incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea
importante.
Se
basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo
a la fecha de vencimiento de las diversas facturas.
Faltante En Caja
Por su
naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor.
Representa los faltantes detectados al efectuarse los arqueos de fondo fijo.
Fletes Sobre Compras
Los
más frecuentes es que las condiciones sean LAB en el punto de embarque, de modo
que el comprador generalmente paga el flete. El costo de transporte que el
comprador paga sobre una compra de mercancías se llama flete sobre compra.
Formulas Patentadas
Comprende
el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta, se carga con el
importe pagado (formulas patentadas). Se abona como consecuencia de un ajuste y
al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la
cuenta. Significa que alguien (o alguna compañía) inventó un medicamento, lo
inscribió en el registro de patentes y, por ley, nadie más puede fabricar ese
medicamento por cierto número de años que varía de país a país, y varía de acuerdo
a tratados internacionales.
Fuerza Motriz
El
consumo de energía eléctrica para fuerza motriz (un costo evidentemente
variable) puede no ser medido especialmente para cada clase de producto, con lo
cual debe ser clasificado como indirecto. Pero como cada nueva unidad del mismo
implica el devengamiento de un nuevo costo, tiene naturaleza de variable.
Ganancia Pre Impuesto
Es el
termómetro contable que sirve para medir los resultados económicos de un
negocio en particular, durante un período determinado, antes del impuesto que
se determina regulado conforme a las ganancias.
Ganancia en Negociación de Activos
Ganancia
en negociación de activos es la que se obtiene a pesar que lo vendimos por un
valor menor al que se compra, el valor en libros será inferior al de venta.
Gastos de Constitución
Se
consideran Gastos de Constitución todos aquellos gastos que son necesarios para
la constitución de una sociedad mercantil, y que suelen devengarse antes de la
formalización de la constitución. Son Gastos de Constitución los del notario,
los de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
Gastos De Instalación
Comprende
todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales
como: instalaciones eléctricas, adecuación de la sala de ventas y de las
oficinas para hacerlas funcionales, etc. Como cuentas, se carga con el monto
desembolsado (gastos de instalación a caja). Se abona cuando la cuenta se
amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de instalación a
gastos de instalación)
Gastos De Organización
Comprende
todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal.
Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboración
de la escritura de constitución, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por
la inscripción del comerciante. Como cuenta se carga con el monto desembolsado
(gastos de organización a caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se
usa el método directo (amortización gastos de organización a Gastos de
organización).
Gastos Publicitarios
Cuenta
nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta
de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en
una distribución preestablecida en el tiempo.
Gastos Diversos
Registra
los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente.
Débitos
1. Por el valor de los gastos pagados o causados. Créditos 1. Por la
cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Gastos Sobre Compras
Cuando
se adquiere inventario, el costo del producto consignado en la factura del proveedor
se registrará en la cuenta de compras, pero todos los gastos ocasionados y
relacionados con esta compra se deberán registrar en una cuenta en específico
para su fácil identificación. Esta cuenta se llama Gastos Sobre Compras y forma
parte del Costo de Ventas, aquí se registraran gastos que se incurran en el
traslado de la mercancía a los almacenes, como serian, entre otros, el flete,
maniobras, cuotas, etc.
Grasas Y Aceites
Comprende
las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento de las maquinas
industriales. Como cuenta, se carga con el importe de las grasas ya aceites
adquiridos (grasas y aceites a caja). Se abona con el importe de las grasas y
aceites consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y aceites).
Herramientas
Comprende
las herramientas (llaves, destornilladores, etc.). Que la empresa ha adquirido
para armar y desarmar sus máquinas industriales o sus vehículos. Como cuenta,
se carga con el importe de las herramientas adquiridas (herramientas a caja).
Se abona si un día se vende las herramientas (caja a herramientas).
Hipotecas
Son
deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco, habiendo cedió a
acreedor (banco) como garantía de un pago, un bien inmueble. El inmueble queda
hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir
utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor.
Se acredita con el valor de la deuda contraída (caja a Acreedores
hipotecarios), y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda
(acreedores hipotecarios a Caja).
Igss Por Pagar
Es la
cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace
del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del
IGS.
Impuestos Aduanales
Esta
ha sido la denominación tradicional de todos aquellos tributos que gravan el
tráfico internacional de mercancías. En la actualidad se hace referencia a
ellos con la expresión «impuestos aduaneros». Son impuestos de titularidad comunitaria
(europea) y el más relevante tributo está constituido por los derechos a la
importación cuya exigencia es consecuencia de la entrada de productos en el
territorio aduanero de la Comunidad.
Impuesto Único Sobre Inmuebles
Comprende
el IUSI que está pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el
importe del IUSI pendiente de pago (IUSI a IUSI por pagar). Se carga cuando se
mande a pagar el impuesto (IUSI por pagar a Caja)
Impuesto Sobre La Renta
Comprende
el ISR que se retiene a personas o empresas que están afectas a dicha retención
de conformidad con los artículos 31, 44 A, 63, 64 y 67 de la ley del ISR. Se
abona con el importe del ISR retenido (Caja a ISR retenido). Se carga cuando se
mande a pagar el impuesto retenido (ISR retenido a Caja).
ISR Trimestral
Es el
impuesto que Cada tres meses, como su nombre lo indica, recae sobre las rentas
o ganancias que obtengan las personas individuales, jurídicas (empresas), entes
o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
Indemnizaciones
Es la
compensación por un daño que se haya recibido. El término se emplea
principalmente en el ámbito del Derecho y permite a través de él referirnos a
la transacción que se realiza entre un acreedor o víctima y un deudor o
victimario, es decir, es la compensación que un individuo puede exigir y
eventualmente recibir como consecuencia de haber sufrido un daño, o en su
defecto por alguna deuda que mantenga con él otra persona o entidad.
Inmuebles
Se
consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por
tener de común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos
de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales como
lasparcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas
fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del
suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están
anclados a él.
Intereses Gasto
Cuenta
nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses
sobre conceptos similares, retardos en cancelación defacturas, incumplimiento
de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estos
intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.
Intereses por pagar
Son
los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han
sido pagados, disminuye por él debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
Intereses Ganados
El
interés ganado es interés que usted ha recibido de sus rentas fijas o cuentas
que pagan interés, como los bonos, CDS, las cuentas de ahorros, etc. El interés
ganado es una función de la tasa de interés que usted recibe multiplicado por
la cantidad de dinero invertido.
Inversiones En Valores
Aquéllas
que se realicen con activos constituidos por acciones, obligaciones y demás
títulos que se emiten en serie o en masa y que la sociedad de inversión
mantiene en posición propia, de conformidad con lo establecido por la
legislación aplicable.
Mano De Obra Directa
La
mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las
unidades de los productos elaborados por la organización. En otras palabras, es
el costo de los jornales para los trabajadores responsables de fabricar los
productos acabados a partir de materias primas. La mano de obra directa es
también conocida como mano de obra de toque porque el empleado toca el producto
durante el proceso de fabricación.
Mano De Obra Indirecta
Los
salarios pagados a los empleados dentro de la organización que no están
directamente involucrados en la fabricación de mercancías representan los
costos indirectos de una empresa. Estos empleados no tocan los productos
durante el proceso de fabricación. Ejemplos de mano de obra indirecta incluye a
supervisores, gerentes de planta, personal de ventas y marketing.
Maquinaria
Conjunto
de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la extracción o
elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos
de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al
exterior.
Marcas Y Patentes
La
marca es todo aquello que los consumidores reconocen como tal. Es un producto
al que se ha recubierto de una vestidura tan atractiva que consigue que el
producto se desee, se pida, se exija, con preferencia a otros productos.
Las
patentes son un conjunto de derechos que la ley concede al inventor,
entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o producto que tiene como
principal característica la de su novedad, en el sentido de que no ha sido
conocido ni puesto en práctica o a prueba en el Estado que expide la patente ni
en el extranjero.
Materia Prima
Las
materias primas son los recursos naturales que utiliza la industria en su
proceso productivo para ser transformados en producto semielaborado, en bienes
de equipo o de consumo. Se conocen como materias primas a la materia extraída
de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más tarde se
convertirán en bienes de consumo.
Material De Empaque
Registra
la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto. Se Carga Por las compra de Material de empaque.
Se
Acredita. A medidas de que se vayan utilizando. Su saldo: Es deudor. El
material de empaque tiene como función agrupar varios empaques para facilitar
su manipulación y el transporte de artículos o productos.
Mercaderías
Una
mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente
el término se aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto
mercancía no se refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento
en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil
euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que
recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).
Mercaderías En Transito
Son
las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas;
solo se espera su llegada.
Contablemente
se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías
adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de
la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario
Mercaderías Aduanas
Comprende
la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por
todo el proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como
cuenta se carga con el importe de las mercaderías importadas (mercaderías en
aduana a mercaderías en tránsito). Se abona cuando las mercaderías se retiren
de la aduana (compras a mercaderías en aduana
Mobiliario Y Equipo
Son
todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por ejemplo:
Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,
retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
Multas Y Recargos
Las
multas son el pago q se hace por un acto cometido, en este caso por incumplir
con un requisito. (Multas vehiculares, establecimiento,) y los recargos son el
pago de intereses al q te haces acreedor por no pagar tu multa en la fecha
establecida, y cada mes se hace el cálculo correspondiente al pago de la multas
más el interés adeudado, y así mientras más tiempo dejes pasar más incrementa
tu cuenta por el pago de recargos.
Papelería Y Útiles
Esta
cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos
materiales y útiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para
pc's) facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc.
Patentes
Son
los derechos que posee un inventor sobre sus inventos durante un tiempo
determinado. Cualquier persona, ya sea física o jurídica, puede poseer una
patente. El uso de ese invento sólo puede ser llevado a cabo por el poseedor de
la patente y si terceros desean utilizarlo, deberá ser con previo
consentimiento y bajo determinadas obligaciones.
Pérdidas Acumuladas
Pérdidas
acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las
pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un
decremento en el capital ganado de la empresa.
Préstamo Bancario
Un
préstamo bancario, por lo tanto, es el crédito que concede un banco. Por lo
general, esta operación comienza cuando una persona acude a la entidad bancaria
para solicitar dinero prestado. Al recibir el pedido, el banco analizará la
capacidad de pago y aprobará la entrega de un cierto monto bajo determinadas
condiciones. La ganancia del banco estará en que, al devolver el dinero, la
persona tendrá que entregar un adicional en concepto de intereses.
Primas De Seguros
Esta
cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos
pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las
cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como
sobo, incendio, riesgos, accidentes, etc.
Propagandas
Esta
cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las inversiones
efectuadas por la empresa en los medios de comunicación, para informar al
público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece. Como la prensa,
radio, tv, revistas, folletos, volantes, etc.
Proveedores
Son
las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Un proveedor
puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos
posteriormente o directamente se compran para su venta.
Regalía
Una
regalía o royalty es el pago que se efectúa al titular de derechos de autor,
patentes, marcas o know-how a cambio del derecho a usarlos o explotarlos, o que
debe realizarse al Estado por el uso o extracción de ciertos recursos
naturales, habitualmente no renovables. No hay que confundirlo con la venta de
patentes, ya que esta se efectúa con otros objetivos muy distintos.
Reparaciones Y Mantenimiento
Registra
los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se
efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.
Repuestos Y Accesorios:
Esta
cuenta registra aquellas piezas de recambio y auxiliares que aparecen en
inventario para uso en la empresa. Llantas, resortes, tornillos, acumuladores,
tuercas, etc. Al ser usados se convierten en perdida.
Reservas Legales
Las
leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.
Retenciones Laborales
Es la
cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción para el pago de
un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para
asegurar el pago del impuesto. Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de
las personas o entidades que tengan que abonar o estén sujetas a retención, de
esta forma, están obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pública en
concepto de pago a cuenta del impuesto.
Seguros
Es
aquella que estudia los estados financieros de esas instituciones destinadas a
asegurar riesgos ajenos a través de suscripción de un contrato de seguro, Con
la finalidad de dar la máxima garantía a los asegurados de que sus reclamos les
serán indemnizados a sus beneficiarios, que los derechos adquiridos les serán
pagados o quela parte de su prima no consumida les será devuelta, aun en el
caso de que el asegurador suspenda sus pagos, quiebre o no tenga fondos
suficientes
Seguros Anticipados:
Representa
la prima de seguro que se adquiere para proteger los bienes de la empresa, generalmente
el pago que se hace es de un año de plazo y se hace efectivo cuando se
adquiere. El seguro puede cubrir mercaderías, edificios, robos, incendios, etc.
Se convierte en perdida cuando el tiempo para el cual fue contratado ya está
vencido.
Seguros Vencidos
Seguros
que ya no están vigentes para cobrarlos que cubren este departamento.
Sobrantes De Caja
Los
sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuantía, pueden ser
contabilizados como un pasivo o como un ingreso.
Los
sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de
obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó
completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en
un pasivo.
Sueldos
Es la
suma de dinero y otros pagos en especie que recibe de forma periódica un
trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la
realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado.
El pago puede ser mensual, semanal o diario en cuyo caso recibe el nombre de
jornal, del término jornada
Suministros
Suministros
(en existencia): Representa e valor de aquellos inventarios de materiales que
la empresa posee para su uso. Al utilizarlos se convierten en perdida.
Superávit Acumulado
Es una
cuenta de Patrimonio del estado de situación financiera que representa el monto
de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha
de presentación del estado contable indicado.
Terrenos
La
cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de latierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos
(dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o
bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
Timbre De Prensa
El
Decreto 56-90 y sus reformas creó el Timbre de Prensa, con un valor equivalente
a tan solo cinco (5) por millar del valor de la facturación por servicios de
publicidad y propaganda en los medios de comunicación social, directorios,
guías y otros medios que sean utilizados con fines informativos, de publicidad,
promoción o propaganda.
Útiles Y Enseres:
Se
contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
Utilidades Por Distribuidas
Son la
ganancia que da como resultado el ejercicio que no se asignaron en ninguna
cuenta, ya sea el fondo de reserva o el pago de dividendos de los socios.
Utilidades Retenidas
Las
utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no
distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando
se determina la utilidad de un año determinado, se procede a distribuirlas
entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de
accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o
incluso todas, retenidas.
Valores Mobiliarios
Inversiones
en Valores: Representa el valor delas acciones, bonos, inversiones que la
empresa hace en otra empresa o con el estado. Esta inversión genera intereses a
favor o dividendos para el futuro en la empresa. Ejemplos: Acciones Adquiridas
de otras empresas, Bonos del Estado, Cedulas Hipotecarias.
Vehículos
Cuenta
real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Vehículos De Reparto
Son
todos los vehículos de Entrega o Reparto de Mercaderías como por ejemplo:
Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc.
Ventas
Es un
proceso que permite que el vendedor de bienes o servicios identifique, anime y
satisfaga los requerimientos del comprador con beneficio mutuo y en forma
permanente. Es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se
trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda la
organización es hacer lo necesario para que esta reunión sea exitosa.
Ventas Por Realizar
Es una
de las actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o personas que
ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su
éxito depende directamente de la cantidad de veces que realicen ésta actividad,
de lo bien que lo hagan y de cuán rentable les resulte hacerlo.
Viatico
La
cantidad de dinero necesaria para financiar gastos de alojamiento y/o
alimentación a los funcionarios de la institución, que en el desempeño de sus
funciones deban ausentarse de la ciudad donde habitualmente trabajan.
